Forponto - Ajuda

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Para exibir a Ajuda você deve clicar no ítem correspondente ao título da tela a qual você deseja a Ajuda.

. Entrada - Tela inicial do Forponto

Esta é a tela de entrada no Forponto.

Permite a conexão dos três perfis:
. Colaborador : permite ao funcionário visualizar o seu ponto, justificar as ocorrências, abonar, corrigir, etc..
. Gerência: permite ao gerente abonar o ponto de seus Colaboradores, corrigir, etc..
. Administrador: permite ao administrador do Forponto o acesso a todas as demais rotinas do módulo.

Clique no seu perfil para exibir a tela de conexão ao Forponto.

. Colaborador - Tela identificação do Colaborador

Esta é a tela de entrada no Forponto para o Colaborador.

Se você é um Colaborador e deseja visualizar o seu Ponto ou justificar Ocorrências (Atrasos, Horas Extras, Ausências, etc..), deve informar qual é a sua Matrícula e qual é o seu Código para Consulta ao Ponto.
A Matrícula é obrigatória porém o Código para Consulta não é obrigatório. Este código existe para que um determinado Colaborador não visualize o ponto de outro.
Após informados Matrícula, Código para Consulta e o Período de Dias, será exibida a tela de Consulta Ponto onde você poderá visualizar o seu ponto, efetuar as Justificativas e corrigir as suas Marcações.

Clique na imagem ao lado do campo Código de Consulta caso deseje alterá-lo.

Você deve indicar também qual o período de dias para exibição do ponto. Este período é composto de data inicial e data final, sendo que ambas devem ser datas válidas e informadas no formato dd/mm/aaaa.
Caso o período não seja informado será assumido o período definido na Classe de Permissão a que você está associado.

O último dia permitido será sempre o último dia já processado no Forponto.
Caso seja informada uma data posterior ao último dia permitido este dia será assumido como data final do período.

. Usuário - Tela identificação do Gerente ou Administrador

Esta é a tela de entrada no Forponto para o Gerente ou para o Administrador.

Se você é o responsável por abonar o ponto de algum Colaborador e deseja visualizar seu Ponto ou Abonar ocorrências (Atrasos, Horas Extras, Ausências, etc..), deve informar qual é o seu código de Usuário e qual é a sua Senha no Forponto.
Ambos os campos são obrigatórios e deverão estar devidamente cadastrados no Forponto.
Após informados Usuário, Senha e o Período de Dias, será exibida a tela de Seus Colaboradoresonde você poderá optar por uma das opções disponíveis.

Clique na imagem ao lado do campo Senha caso deseje alterá-la.

Você deve indicar também qual o período de dias para exibição do ponto. Este período é composto de data inicial e data final, sendo que ambas devem ser datas válidas e informadas no formato dd/mm/aaaa.
Caso o período não seja informado será assumido o período definido na Classe de Permissão a que seu Código de Usuário está associado.

O último dia permitido será sempre o último dia já processado no Forponto.
Caso seja informada uma data posterior ao último dia permitido este dia será assumido como data final do período.

. Seus Colaboradores - Relação de Colaboradores que você pode processar

Esta tela (que não é permitida ao perfil Colaborador) permite que você selecione um dos Colaboradores que estão associados ao seu Código de Usuário para que possa efetuar os abonos, as correções, os cadastros, etc...

As matrículas e nomes dos Colaboradores estão agrupados pelo Centro de Custo (Setor, Órgão, etc..).

Caso se utilize o conceito de Categoria de Abono no Forponto, os Colaboradores são exibidos em duas cores diferentes :
. Azul - Colaboradores que ainda possuem Ocorrências a serem abonadas.
. Cinza - Colaboradores cujas Ocorrências foram todas abonadas ou não possuem ocorrências a serem abonadas.

Caso não se utilize o conceito de Categoria de Abono no Forponto, os Colaboradores são exibidos na cor Azul independente dos abonos terem ou não sido realizados.

Basta clicar em um Colaborador que será exibida tela de correspondente à rotina selecionada no menu superior.

A exibição da lista de Colaboradores é opcional. Para exibí-la basta selecionar uma das opções 'Exibir lista de colaboradores...' e clicar no botão Ok. A ordenação será a selecionada.

Caso não se deseje exibir a lista de Colaboradores deve-se manter ambas as opções 'Exibir lista de colaboradores...' desmarcadas.

Você pode também informar uma determinada Matrícula ou Lote de Colaboradores, bastando informá-los nos campos correspondentes e clicar no botão Ok.

A imagem ao lado do campo Matrícula permite procurar por determinado Colaborador a partir da Matrícula ou Nome.

O menu superior permite que você opte pelas demais rotinas deste módulo.

. Abono - Tela para efetuar os abonos no ponto de um Colaborador

Esta é a tela onde você poderá visualizar e abonar o ponto do Colaborador e, dependendo do parametrizado no Forponto, ainda poderá corrigir suas marcações. O número de seções desta tela depende diretamente deste parâmetro. Inicialmente descreveremos somente a operação do Abono. Neste caso, a tela está dividida em duas seções:

A primeira é a exibição das Marcações efetuadas pelo Colaborador em cada dia dentro do período informado, seguidas das Ocorrências (Atrasos, Ausências, Horas Extras, Horas Trabalhadas, etc..) e Justificativas.

Nesta seção você poderá efetuar os abonos das Ocorrências através das Ações propostas.
Cada Ocorrência gerada pelo Forponto pode ter várias ações propostas para abono. Como exemplo podemos citar uma Ocorrência de hora extra que pode ter ação para pagamento ou ação para compensação. As Ocorrências que não possuem ações não poderão ser abonadas nesta seção.
Após selecionar as ações correspondentes a cada ocorrência que você queira abonar, clique em um dos dois botões Enviar. Neste momento o Forponto irá efetuar os abonos de todas as ocorrências com ações selecionadas.
Caso queira que determinada Ocorrência permaneça com o motivo atual mantenha todas as ações não selecionadas.

Observações:
. A seção abaixo podeestar invisível de acordo com o parametrizado no Forponto.
. Caso o período exibido seja inferior à data de término informada na primeira tela significa que foi informada uma data posterior ao último dia já processado no Forponto.

A segunda seção também permite a você abonar as Ocorrências.
Nesta seção o abono não é feito através da seleção de ações mas sim pela indicação de um Novo Motivo que irá substituir o Motivo gerado pelo Forponto.
Para abonar você deverá informar obrigatoriamente a Data, o Motivo de Ocorrência, o Novo Motivo e clicar no botão Enviar. A Data deve ser uma data válida, dentro do período exibido e deve estar no formato dd/mm/aaaa. O Motivo de Ocorrência deve existir na Data informada e o Novo Motivo deve ser um Motivo de Ocorrência cadastrado. Você poderá informar até três abonos e efetuá-los de uma só vez ao clicar no botão Enviar.

Dicas:
. Para incluir uma Ocorrência deve-se informar a Data, '000' no campo Motivo , o Novo Motivo e as Horas.
. Para alterar o Motivo da Ocorrência, deve-se informar a Data, o Motivo, o Novo Motivo.
. Para alterar as Horas, deve-se informar a Data, o Motivo e as Horas.
. Não há exclusão de Ocorrências.
. Clicando em uma data o próximo campo Data livre é preenchido automaticamente.
. Clicando em um motivo da Ocorrência os campos Data e Motivo são preenchidos automaticamente.
. Clicando nas horas da Ocorrência os campos Data, Motivo e Horas são preenchidos automaticamente.
. As Justificativas que estiverem precedidas do símbolo  já foram confirmadas pela chefia e não podem ser alteradas ou excluídas.

Dicas:
. Clicando em uma marcação os campos Data e Marcação são preenchidos automaticamente.

Para visualizar as alterações efetuadas basta clicar no botão Atualizar do seu browser.

Caso não exista a parametrização para exibir o Abono e Marcações na mesma tela, para incluir/alterar/excluir marcação você deve clicar na opção Marcações no menu superior.

Caso você esteja utilizando o perfil Colaborador, para exibir a tela que permite justificar o ponto você deve clicar na opção Consulta Ponto no menu superior.

. Consulta Ponto - Tela para consultar o ponto e efetuar Justificativas

Esta é a tela onde você poderá visualizar e Justificar o seu ponto. Está dividida em duas seções:

A primeira é a exibição das Marcações que você efetuou em cada dia dentro do período informado, seguidas das Ocorrências (Atrasos, Ausências, Horas Extras, Horas Trabalhadas, etc..) e Justificativas.

Caso o período exibido seja inferior à data de término informada na primeira tela significa que foi informada uma data posterior ao último dia já processado no Forponto.

A segunda é a região que permite a você justificar as Ocorrências.
Para tanto você deverá informar obrigatoriamente a Data, o Motivo de Ocorrência e clicar no botão Enviar. A Data deve ser uma data válida, dentro do período exibido e deve estar no formato dd/mm/aaaa. O Motivo de Ocorrência deve existir na Data informada.
A Justificativa não é obrigatória pois caso não seja informada significa que a Justificativa atual deve ser excluída. Caso seja informada o Forponto irá incluí-la (caso não exista) ou alterá-la (caso já exista alguma Justificativa).

Dicas:
. Clicando em uma Ocorrência ou Justificativa (mesmo Justificativa em branco) os campos são preenchidos automaticamente.
. As Justificativas que estiverem seguidas pelo símbolo  já foram confirmadas pela chefia e não podem ser alteradas ou excluídas.

Para visualizar as Justificativas que você enviou basta clicar no botão Atualizar do browser para que o Forponto exiba novamente o seu ponto.

Para exibir a tela que permite incluir/alterar/excluir marcação você deve clicar na opção Marcações no menu superior.

Para exibir a tela que permite realizar Abonos você deve clicar na opção Abono no menu superior.

. Marcações - Tela para incluir, alterar ou excluir marcações

Esta é a tela onde você poderá visualizar e Alterar o seu ponto. Está dividida em duas seções:

A primeira é a exibição das Marcações que você efetuou em cada dia dentro do período informado.

Caso o período exibido seja inferior à data de término informada na primeira tela significa que foi informada uma data posterior ao último dia já processado no Forponto

A segunda é a seção que permite a você incluir, alterar ou excluir marcações. Você poderá efetuar até quatro manutenções no ponto a cada vez que clicar no botão Enviar.

Para cada Ação de inclusão, alteração ou exclusão de uma marcação, deve-se informar os campos necessários que são:
. Inclusão - Informe a Data (data válida no formato dd/mm/aaaa), a Marcação (hora válida no formato chh:mm) e Ação 'Incluir'. A Marcação deve ser informada no formato chh:mm, onde 'hh' são as horas (00 a 23), 'mm' os minutos (00 a 59) e 'c' é o caracter que indicará qual é o dia do calendário referente à marcação.
. Alteração - Informe a Data (data válida no formato dd/mm/aaaa), a Marcação, a Nova marcação e Ação 'Alterar'..
. Exclusão - Informe a Data (data válida no formato dd/mm/aaaa), a Marcação e Ação 'Excluir'.

Deve-se informar o caracter '-' (operador menos) quando a marcação corresponde a um dia anterior ao dia informado no campo Data. Como exemplo temos uma marcação às 22:00 do dia 01/01/2000 que deve ser considerada a entrada do dia 02/01/2000 para fechar o par com a saída que ocorreu às 06:00 do dia 02/01/2000. Esta marcação deve ser informada como -22:00 e a data deve 02/01/2000.
Deve-se informar o caracter '+' (operador mais) quando a marcação corresponde a um dia posterior ao dia informado no campo Data.Como exemplo temos uma marcação às 02:00 do dia 02/01/2000 que deve ser considerada a saída do dia 01/01/2000 para fechar o par com a entrada que ocorreu às 18:00 do dia 01/01/2000. Esta marcação deve ser informada como +02:00 e a data deve 01/01/2000.
Caso a marcação corresponda à data informada, este caracter não precisa ser informado. Como exemplo temos uma marcação às 18:00 do dia 01/01/2000 que deve ser considerada a saída do dia 01/01/2000 para fechar o par com a entrada que ocorreu às 08:00 do dia 01/01/2000. Esta marcação deve ser informada como 18:00 e a data deve 01/01/2000.

Dicas:
. Clicando em uma data o próximo campo Data livre é preenchido automaticamente.
. Clicando em uma marcação os campos Data e Marcação são preenchidos automaticamente.

Os dias marcados como 'Analisar' são aqueles que sofreram alterações nas marcações mas não foram recalculados, ou seja, não foram analisados para que as ocorrências fossem geradas corretamente.
Você pode marcar e desmarcar os dias e clicando no botão Enviar todos os dias marcados serão recalculados.
Atenção: Todos os dias marcados como 'Analisar' serão recalculados e os abonos serão desfeitos.
Tenha certeza de que você deseja realmente recalcular os dias selecionados.

Para visualizar as alterações efetuadas basta clicar no botão Atualizar do seu browser.

Para exibir a tela que permite abonar as ocorrências você deve clicar na opção Abono no menu superior.

Para exibir a tela que permite realizar justificar o ponto você deve clicar na opção Consulta no menu superior.

. Escala de Horários Por Período - Tela para incluir, alterar ou excluir escala de horários

Esta é a tela onde você poderá visualizar e alterar a escala de horários de um colaborador. Está dividida em duas seções:

A primeira é a exibição da escala de horários atual do colaborador informado.

A segunda é a seção que permite a você incluir, alterar ou excluir escala de horário. Para tanto você deve informar a data de Início da escala (primeiro dia em que o colaborador estará alocado no horário informado), a data de Término (último dia em que o colaborador estará alocado no horário informado), selecionar qual é o horário e clicar no botão Enviar.
A data de Término não é obrigatória, pois significará que o colaborador estará alocado neste horário até que nova escala seja informada.

Para visualizar as alterações efetuadas basta clicar no botão Atualizar do seu browser.

. Afastamentos - Tela para incluir, alterar ou excluir afastamento

Esta é a tela onde você poderá visualizar e alterar os afastamentos de um colaborador. Está dividida em duas seções:

A primeira é a exibição dos afastamentos atuais do colaborador informado.

A segunda é a que permite a você incluir, alterar ou excluir afastamentos. Para tanto você deve informar a data de Início do afastamento (primeiro dia em que o colaborador estará afastado), a data de Término (último dia em que o colaborador estará afastado), selecionar qual é o motivo do afastamento e clicar no botão Enviar.
A data de Término não é obrigatória, pois significará que o colaborador estará afastado por este motivo até que novo afastamento seja informado.

Um afastamento pode ser de três tipo: Integral (o dia todo em afastamento), parcial Por Tempo ou parcial Por Horário.
Integral - Não informe valores nos campos Por Tempo e Por Horário.
Parcial Por Tempo - Informe a duração do afastamento parcial no campo Tempo e não informe valores nos campos Por Horário.
Parcial Por Horário - Informe a hora de início e término do afastamento parcial nos campos Por Horário e não informe valor no campo Por Tempo.

Para excluir um afastamento informe as datas de início e término do afastamento e no campo Motivos a opção 000 - Ativo.

Para visualizar as alterações efetuadas basta clicar no botão Atualizar do seu browser.

. Efetua Marcação - Possibilita efetuar uma marcação como se estivesse utilizando o Coletor

Esta é a tela onde você poderá efetuar uma marcação como se estivesse utilizando um Coletor de Dados.

Para tanto basta informar sua Matrícula, o Código para Consulta e a função de Pré-Abono.
O Código de Consulta pode ser opcional dependendo do que foi parametrizado no Forponto.
A Função Pré-Abono é indicada para as marcações em que se deseja informar ao Forponto qual é o motivo de se estar efetuando a marcação (Saídas a Serviço por exemplo). Caso seja uma marcação de ponto sem que haja a necessidade de se informar o motivo, selecione a opção 'Sem Função'.

Será exibida um tela contendo a data e a hora correspondente à marcação efetuada.

. Saída - Sai do Forponto

Esta é a tela permite que você finalize o Forponto.

Optando por 'Não' o Forponto irá retornar à tela anterior.

Optando por 'Sim' o Forponto irá finalizar e expirar as páginas que você visitou.
Desta forma, caso você retorne às páginas anteriores utilizando a opção 'Atualizar' (Refresh) do browser o Forponto irá acusar que a página está expirada.

. Cadastros - Página para selecionar a rotina de cadastramento

Esta é a tela permite que você selecione a rotina de cadastramento desejada.

Selecione a opção desejada e clique no botão Ok.

Será exibida a tela Seus Colaboradores voltada para a rotina de cadastramento selecionada.

. Outras Opções - Permite o acesso à outras opções

Esta é a tela permite que você acesse outras opções do Forponto.

Siga as intruções que constam na página.

. Relatórios- Permite o agendamento da emissão de Relatórios

Esta é a tela permite que você agende a emissão de um relatório do Forponto.

Os relatórios agendados por esta tela são emitidos pelo Forponto no primeiro momento em que estiver livre. Desta forma um relatório agendado não será exibido imediatamente pois somente estará disponível para a exibição após a execução pelo Forponto.
Os horários em que o Forponto estará gerando os relatórios é definido pelo responsável pelo sistema.

O campo Opção exibe todos os relatórios disponíveis.
Selecione a opção desejada.

Clique emOk.

Importante: os relatórios são descartados a partir de um determinado número de dias após a sua emissão. Caso você tenha emitido algum relatório este poderá não constar da lista de seus relatórios.

. Dados para Emissão - Permite informar dados adicionais para a emissão de um relatório

Esta é a tela permite que você informe alguns dados adicionais à emissão de um relatório.

O campo Formato permite definir em que formato o relatório será criado.
O formato RTF gera o relatório em formato permitido a todo editor de texto que trate rtf.
Um relatório criado neste formato poderá ser exibido pelo World por exemplo.
O formato PDF gera o relatório de forma a ser exibo pelo Acrobat Reader, que é um editor gratuito.
Importante: A criação de relatórios nestes formatos pode ocupar bastante espaço em disco devido às características de cada formato.
Por exemplo: um relatório de 300 páginas em formato rtf poderá ocupar cerca de 10 MegasBytes de espaço.
É inprescindível que se reserve espaço em disco suficiente para a emissão dos relatórios pelos usuários.

O campo Descrição permite que você informe uma descrição para o relatório. Esta descrição é obrigatória e será útil para que você identifique cada relatório que emitiu.

Os demais campos podem ser informados caso você deseje receber o relatório por email.
Para tanto, você deve clicar na opção Enviar relatório por email para que os demais campos estejam permitidos.

O campo email deverá conter o email de quem receberá o relatório.
A opção Salvar permite que você grave este email como sendo seu e que será exibido da próxima vez que você emitir um relatório. Deve ser utilizada somente quando você estiver informando o email pela primeira vez ou quando o seu email mudar.

O campo Arquivo permite que você informe um nome para o arquivo que será anexado ao email e que conterá o relatório. Caso não seja informado o Forponto irá determinar um nome para este arquivo.
A opção Compactar deve ser informada caso você deseje receber o arquivo compactado no padrão zip. Esta opção é útil quando há limites de tamanho para os arquivos anexados aos emails .

O campo Texto permite que você defina o texto do email. Caso não seja informado o Forponto irá exibir um texto padronizado.
É útil quando você estiver emitindoo relatório e enviando por email para outra pessoa.

. Seus Relatórios - Exibe os relatórios que você emitiu

Esta é a tela exibe os relatórios que você emitiu.

A coluna Relatório contém a descrição que você definiu ao agendar o relatório.
A coluna Solicitado em contém a data e hora em que você agendou a emissão do relatório.
A coluna Tamanho exibe o tamanho em KBytes de cada arquivo e o formato em que foi gerado.

Ao clicar em uma das descrições o relatório será exibido em outra janela do browser.
Importante: para que a exibição do relatório seja possível é necessário que esteja instalado em seu computador um exibidor para arquivos do formato do relatório.
Exemplo: para exibir um relatório em formato RTF é necessário que esteja instalado um editor de texto.
Para exibir um relatório em formato PDF é necessário que esteja instalado o Acrobat Reader.

A exibição do relatório é realizada pelo browser e pelo exibidor. O Forponto em momento algum age nesta exibição, ou seja, o Forponto gera o relatório no formato definido mas a exibição é totalmente definida pelo browser e pelo software responsável pela exibição de arquivos gerados no formato especificado.

Outro detalhe importante é o tamanho de cada relatório.
Cada formato possui as suas definições que fazem com que o arquivo gerado possa ter um tamanho relativamente grande. Isto é inerente a cada formato.
Por exemplo: um relatório de 300 páginas em formato rtf poderá ocupar cerca de 10 MegasBytes de espaço.
A exibição deste relatório poderá ser extremamente lenta.
Para relatórios deste tipo o ideal é que sejam enviados por email e compactados.

A opção Excluir permite que você apague os relatórios já visualizados a fim de não ocuparem espaço desnecessário.
Marque os relatórios que você deseja excluir e clique em Enviar.

. Consultas- Permite executar ou agendar uma Consulta SQL

Esta é a tela permite que você execute ou agende uma Consulta SQL cadastrada no Forponto.

As consultas executadas serão exibidas na tela, enquanto que as angedadas serão emitidas pelo Forponto assim que estiver livre. Desta forma, consultas agendadas não terão o seu resultado disponível imediatamente.
Os horários em que o Forponto estará gerando as consultas é definido pelo responsável pelo sistema.

O campo Opção exibe todas as consultas disponíveis.
Selecione a opção desejada.

Selecione Executar ou Agendar.

Clique emOk.

Importante: Caso a Consulta SQL seja definida com a informação de parâmetros, será exibida uma tela para informar os valores necessários. Esta tela será exibida independente de ser uma Execução ou Agendamento de Consulta

. Dados para Agendamento - Permite informar dados adicionais para o Agendamento de uma Consulta

Esta é a tela permite que você informe alguns dados adicionais ao Agendamento de uma Consulta.

Selecione Relatório ou TXT

No caso da Seleção de Relatório, campo Formato permite definir em que formato o relatório será criado.
O formato RTF gera o relatório em formato permitido a todo editor de texto que trate rtf.
Um relatório criado neste formato poderá ser exibido pelo World por exemplo.
O formato PDF gera o relatório de forma a ser exibo pelo Acrobat Reader, que é um editor gratuito.
Importante: A criação de relatórios nestes formatos pode ocupar bastante espaço em disco devido às características de cada formato.
Por exemplo: um relatório de 300 páginas em formato rtf poderá ocupar cerca de 10 MegasBytes de espaço.
É inprescindível que se reserve espaço em disco suficiente para a emissão dos relatórios pelos usuários.

O campo Descrição permite que você informe uma descrição para o relatório. Esta descrição é obrigatória e será útil para que você identifique cada relatório que emitiu.

O campo Orientação permite que você informe se deseja que o relatório seja emitido em Paisagem ou Retrato.

No caso da Seleção de emissão de arquivo TXT, o campo Arquivo define o nome do arquivo que será gerado pelo agendamento

O campo Separador é o caracter de separaçã entre as diversas colunas retornadas pela consulta.

O campo Grava Títulos permite informar se deseja ou não incluir o título das colunas da consulta na emissão do Arquivo TXT.

O campo email deverá conter o email de quem receberá o arquivo ou relatório.
A opção Salvar permite que você grave este email como sendo seu e que será exibido da próxima vez que você emitir um relatório ou consulta. Deve ser utilizada somente quando você estiver informando o email pela primeira vez ou quando o seu email mudar.

O campo Arquivo permite que você informe um nome para o arquivo que será anexado ao email e que conterá o relatório ou consulta. Caso não seja informado o Forponto irá determinar um nome para este arquivo.
A opção Compactar deve ser informada caso você deseje receber o arquivo compactado no padrão zip. Esta opção é útil quando há limites de tamanho para os arquivos anexados aos emails .

O campo Texto permite que você defina o texto do email. Caso não seja informado o Forponto irá exibir um texto padronizado.
É útil quando você estiver emitindoo relatório e enviando por email para outra pessoa.

. Seus Consultas - Exibe os arquivos oriundos de consulta que você emitiu

Esta é a tela exibe as consultas que você emitiu.

A coluna Consulta contém a descrição que você definiu ao agendar a consulta.
A coluna Solicitado em contém a data e hora em que você agendou a emissão da consulta.
A coluna Tamanho exibe o tamanho em KBytes de cada arquivo e o formato em que foi gerado.

Ao clicar em uma das descrições a consulta será exibida em outra janela do browser.
Importante: para que a exibição de um relatório seja possível é necessário que esteja instalado em seu computador um exibidor para arquivos do formato do relatório.
Exemplo: para exibir um relatório em formato RTF é necessário que esteja instalado um editor de texto.
Para exibir um relatório em formato PDF é necessário que esteja instalado o Acrobat Reader.

A exibição do relatório é realizada pelo browser e pelo exibidor. O Forponto em momento algum age nesta exibição, ou seja, o Forponto gera o relatório no formato definido mas a exibição é totalmente definida pelo browser e pelo software responsável pela exibição de arquivos gerados no formato especificado.

Outro detalhe importante é o tamanho de cada relatório.
Cada formato possui as suas definições que fazem com que o arquivo gerado possa ter um tamanho relativamente grande. Isto é inerente a cada formato.
Por exemplo: um relatório de 300 páginas em formato rtf poderá ocupar cerca de 10 MegasBytes de espaço.
A exibição deste relatório poderá ser extremamente lenta.
Para relatórios deste tipo o ideal é que sejam enviados por email e compactados.

A opção Excluir permite que você apague as consultas já visualizadas a fim de não ocuparem espaço desnecessário.
Marque os arquivos que você deseja excluir e clique em Enviar.

. Altera Senha ou Cód. de Consulta - Permite alterar sua senha ou código de consulta

Esta tela permite que você altere a sua senha ou seu código de consulta.

Caso você seja um gerente ou administrador do Forponto basta informar o novo valor para a sua Senha, o mesmo valor para a confirmação e clicar em Ok.

Caso você seja um colaborador basta informar o novo valor para a seu código de consulta, o mesmo valor para a confirmação e clicar em Ok.

. Período Permitido - O período informado só permite consultas

Esta tela indica que o período informado na tela anterior não está totalmente englobado pelo período definido em sua Classe de Permissão do Forponto.

Clicando em Ok você prosseguirá utilizando o Forponto somente para consultas, ou seja, nehum tipo de manutenção será permitida.

Caso você deseje efetuar manutenção, retorne à página anterior e informe novo período que esteja totalmente dentro do período permitido.

. Alocação de Horas por C.Custo - Permite alocar horas por Centro de Custo

Esta tela permite indicar o total de horas a serem associadas a cada Centro de Custo.

Basta informar as horas de cada Centro de Custo e clicar em 'Enviar'.

Caso seja exibida a mensagem de advertência 'Total de horas das Ocorrências difere do total de horas informado. Continua?' significa que o total de horas que você informou é diferente do total de horas das Ocorrências que constam no ponto.
Você pode continuar e gravar as horas informadas clicando em 'Ok', ou cancelar a operação clicando em 'Cancelar'.

Funções - Permite o agendamento da execução de funções do Forponto

Esta tela permite a execução de diversas funções do sistema.

Selecione uma das opções disponíveis e clique em Ok.

Caso deseje visualizar os dados referentes à outra Empresa utilize a opção 'Acessar outra Empresa'.

Análise - Executa Análise e Reanálises

Esta tela permite a execução da Análise, da Reanálise somente Ocorrências e da Reanálise Ocorrências e Marcações.

Informe uma descrição para o processo. Esta descrição é opcional.

Caso deseje executar a Análise, selecione a opção correspondente e informe a data de término.

Caso deseje executar a Renálise somente Ocorrências, selecione a opção correspondente e informe o período a ser reanalisado.

Caso deseje executar a Reanálise Ocorrências e Marcações, selecione a opção correspondente e informe a data de início.

As opções em Seleção devem ser utilizadas para definir se o processo será para todos os seus colaboradores, um determinado colaborador, um Órgão ou um lote.
A opção Análise sempre será executada para todos os seus colaboradores.

Clique emOk.

Captura - Executa a Captura de um arquivo de marcações

Esta tela permite a execução da Captura de um arquivo de marcações.
Este arquivo deve estar no diretório definido para arquivos de marcações no servidor onde o Forponto Executor está instalado.O arquivo será Capturado caso esteja presente neste diretório.

Para Capturar um arquivo que esteja presente na estação de trabalho (arquivo local), deve-se primeiramente enviar este arquivo para o servidor e depois selecioná-lo na lista de arquivos existentes.
Utilize a opção 'Transfere arquivo de marcações para o servidor' para definir o arquivo local que deve ser enviado ao servidor.

Selecione um dos filtros disponíveis e que corresponda ao layout do arquivo de marcações.

Informe o nome do arquivo ou selecione na lista de arquivos existentes.

Caso deseje emitir o relatório de crítica, selecione a opção 'Emite Listagem'.
caso deseje também criar um arquivo com as marcações não reconhecidas (com erro), informe o nome deste arquivo.
Este arquivo será criado no servidor e não localmente na estação.

Clique emOk.

Transferência de Arquivos

Esta tela permite enviar um arquivo local para o servidor.

Informe o nome do arquivo local que deve ser transferido ou clique no botão 'Procurar' para selecioná-lo.

Informe se um arquivo existente com o mesmo nome deve ou não ser sobreposto pelo que está sendo transferido.

Clique emOk.

Procura Colaborador

Esta tela permite procurar um determinado Colaborador com base na matrícula ou no nome.

Informe parte do nome ou parte da matrícula que irá ser utilizado para procurar o Colaborador.

Selecione se a procura deve ser realizada no nome ou na matrícula do Colaborador.

Selecione se o Forponto deve procurar em qualquer parte do nome/matrícula ou se deve considerar somente os caracteres/dígitos iniciais.
Caso se informe 'No início do campo' o Forponto irá exibir os Colaboradores cujo nome/matrícula é maior ou igual ao valor informado.
Caso se informe 'Em qualquer parte' o Forponto irá exibir os Colaboradores que possuam o valor informado em qualquer parte do nome/matrícula.

Informe o número máximo de Colaboradores a serem exibidos. Caso nada seja informado será assumido o valor 50.

Clique emOk.

Após realizada a procura, será exibida a relação com os Colaboradores encontrados.
Clique em um deles para selecioná-lo.

Seleção de Colaboradores

Esta tela permite definir a abrangência da execução do ítem selecionado na tela anterior.

Informe o Período a ser considerado.

O campo Seleção permite que você selecione quais os Colaboradores serão considerados.

Selecione Todos os seus Colaboradores caso deseje processar todos os Colaboradores que você tem acesso.

Selecione Um Colaborador e informe a matrícula deste Colaborador caso deseje processar somente um determinado Colaborador.

Selecione Um Órgão e informe a sigla deste Órgão caso deseje processar um determinado Órgão.

Selecione Um Lote e informe o lote caso deseje processar um determinado lote de Colaboradores.

Clique em Ok.

Pré-Autorização de H.Extras

Esta tela permite informar as pré-autorizações de horas extras para um determinado Colaborador.

Informe o Período a ser considerado. Caso o período englobe mais de um dia todos os valores informados serão válidos para todos os dias do período.
Portanto, tenha certeza de que deseja informar a pré-autorização de hora extra para todos os dias do período.

Para as pré-autorizações 'Antes da Jornada', 'Após a Jornada' ou 'Ambas', você deve informar a quantidade de horas extras a serem pré-autorizadas e os códigos dos Motivos de Ocorrências diurnos e/ou noturnos, caso esses não tenham sido informados na Regra do funcionário.

Para as pré-autorizações 'Por Horário' você deve informar a hora inicial e final de cada horário e os códigos dos Motivos de Ocorrências diurnos e/ou noturnos.

Para alterar uma pré-autorização existente basta clicar na data exibida que os campos serão preenchidos automaticamente.

Para excluir uma pré-autorização existente basta clicar na data exibida e apagar o conteúdo dos campos ou selecionar a opção Excluir, clicando no botão Ok.
Tenha certeza de que deseja excluir a pré-autorização, sendo que a exclusão será válida para todos os dias do período informado.

Clique em Ok.

Crachás Provisórios - Tela para associação do colaborador a Crachás Provisórios

Esta é a tela onde você poderá visualizar e alterar as associações de crachás provisórios de um colaborador. Está dividida em duas seções:

A primeira é a exibição das associações atuais do colaborador informado.

A segunda é a seção que permite a você incluir, alterar ou excluir associações de crachás provisórios. Para tanto você deve informar a data de Início da associação (primeiro dia em que o colaborador estará associado ao crachá provisório informado), a data de Término (último dia em que o colaborador estará associado ao crachá provisório informado), informar qual é o crachá provisório e clicar no botão Ok.
A data de Término não é obrigatória, pois significará que o colaborador estará associado ao crachá provisório até que uma nova associação seja informada ou que ele use seu crachá definitivo.

Para se excluir associações de crachás provisórios basta informar a data de Início, a data de Termino e preencher o campo "Crachá Provisório" com zero. Todas as associações englobadas pelo período informado serão excluídas.

Para visualizar as alterações efetuadas basta clicar no botão Atualizar do seu browser.

Seleção da Empresa

Esta tela permite selecionar uma Empresa das que você pode acessar.

Selecione a Empresa desejada na lista de Empresas que você tem permissão para acessar e clique em Ok

Sobreaviso

Esta tela permite informar os Sobreavisos para um determinado Colaborador.

Informe o Período a ser considerado. Caso o período englobe mais de um dia todos os valores informados serão válidos para todos os dias do período.
Portanto, tenha certeza de que deseja informar o Sobreaviso para todos os dias do período.

Para Incluir/Alterar um Sobreaviso basta informar o período, o tipo e o horário caso seja um Sobreaviso por Horário e clcar no botão Ok.

Para excluir um Sobreaviso basta informar o período que deve ser excluído, selecionar 'Excluir' e clicar no botão Ok.
Tenha certeza de que deseja excluir o Sobreaviso, sendo que a exclusão será válida para todos os dias do período informado.

Escala de Horários

Esta tela permite informar a data de início do período a ser exibido na Escala de Horários, bem como qual será o Horário a ser inserido para os Colaborados selecionados.

Informe a data de início, selecione o Horário e clique em Ok
A tela com todos os Colaboradores será exibida a seguir.

Escala de Horários

Esta tela permite informar qual será o Horário a ser associado aos Colaborados selecionados.

Para associar o Horário selecionado a um determinado Colaborador basta selecionar em qual dia o Horário deve ser associado e clicar em Enviar.

Antes de clicar em Enviar selecione todos os dias de todos os Colaboradores.
O Forponto irá associar o Horário a todos os Colaboradores nos dias selecionados para cada um deles.

Ao clicar em determinado Colaborador será exibida uma outra janela do browser contendo a Escala de Horários Por Período deste Colaborador.
Maximize esta janela para visualizar corretamente a Escala de Horários do Colaborador.
Você também pode efetuar alterações na Escala de Horário do Colaborador através deta tela. Porém lembre-se que as alterações efetuadas nesta tela só serão exibidas pela tela de Escala após você tê-la atualizado.
Feche a janela de Escala de Horários Por Período após ter finalizado o seu uso.

Não clique em Saída caso contrário você estará saindo também da tela de Escala de Horários de todos os Colaboradores.
Se você clicar no Colaborador e a tela de Escala de Horários Por Período não for exibida é porquê esta tela já esta aberta.

Integração

Esta tela permite executar o cálculo da Integração com a Folha.

Informe uma descrição para esta execução de forma a permitir identificar facilmente.

Informe os Períodos de Ocorrências e Pagamento, com datas no formato dd/mm/aaaa.

Informe se dejse executar somente a Integração com a Folha (cálculo das verbas de pagamento), somente o cálculo do Banco de Horas ou ambos.

As opções permitem emitir o relatório com as verbas calculadas (Emite Totais Diários), salvar os Totais Diários (Salva Totais Diários), emitir o relatório com o cálculo do Banco de Horas (Emite Banco de Horas), se executa como Gatilho e se considera como Dias Apurados.

A seguir informe os Colaboradores a serem selecionados e clique em Ok.

Caso tenha sido selecionada a opção Emite Totais Diários ou a opção Emite Banco de Horas será exibida a tela que permite definir os dados para a emissão do relatório (nome, formato, email, etc..)

Ajusta Marcações

Esta tela permite ajustar as marcações de um dia bem como movê-las para outro dia, sendo que a parte superior da tela permite o Ajuste de marcações e a parte inferior permite mover as marcações entre dias diferentes.
Os caracteres --:-- indicam a ausência de marcação em determinada posição.

Para Ajustar as marcações de um ou mais dias basta selecionar os dias a serem ajustados e clicar em Enviar.

Ajustar um determinado dia significa:
   a) Eliminar todos os espaços entre uma marcação e outra, ou seja, as marcações serão agrupadas de forma sequencial, considerando a primeira marcação como sendo a primeira entrada, a segunda marcação como sendo a primeira saída e assim por diante.
Exemplo: as marcações 08:00 --:-- 12:00 13:00 --:-- 20:00 serão ajustadas para 08:00 12:00 13:00 20:00.
   b) Eliminar as jornadas duplas. Jornadas duplas são indicadas pela presença dos caracteres 1- e 2- antes das marcações.
   c) Reanalisar o dia caso assim esteja parametrizado.

Para mover as marcações entre os dias basta clicar sobre a marcação a ser considerada e clicar em um dos botões 'Mover para cima' ou 'Mover para baixo'.
O Forponto irá preencher os campos da parte inferior da tela, indicando a marcação selecionada bem como todas as marcações a serem movidas para cima ou para baixo.

'Mover para cima' significa que todas as marcações anteriores à marcação selecionada (bem como ela própria) serão movidas para o dia anterior.
Exemplo: 04:00 05:00 08:00 12:00 13:00 17:00. Ao selecionar a marcação 05:00 e Mover para cima, as marcações 04:00 e 05:00 serão movidas para o dia anterior e as demais permanecerão no dia.

'Mover para baixo' significa que todas as marcações posteriores à marcação selecionada (bem como ela própria) serão movidas para o dia posterior.
Exemplo: 08:00 12:00 13:00 17:00 +02:00 +03:00. Ao selecionar a marcação +02:00 e Mover para baixo, as marcações +02:00 e +03:00 serão movidas para o dia posterior e as demais permanecerão no dia.

Atenção: ao mover para cima ou para baixo as marcações serão automaticamente ajustadas, nos dois dias envolvidos no processo. Ou seja, além de mover as marcações de um dia para outro o Forponto irá ajustar as marcações nos dois dias, eliminando os espaços entre as marcações, jornadas duplas, etc...

. Dados da Análise - Página que exibe os dados da análise de um Colaborador

Esta tela permite que você visualize as informações da Análise do Colaborador informado .

Selecione a data desejada e clique no botão Ok.

Serão exibidas as informações armazenadas da Análise neste dia.

. Ativar/Desativar - Tela que permite Ativar ou Desativar o Forponto Web

Esta tela permite que você defina um período no qual o Forponto Web estará inativo.
Durante este período o Forponto Web não permitirá o acessos dos usuários.
Os usuários que estiverem utilizando o Forponto Web (pois este estava ativo) serão obrigados a finalizá-lo caso o período informado contemple a data/hora atual.

Informe o período em que o Forponto Web deverá estar inativo e clique no botão Ok.

Para ativar o Forponto Web basta selecionar a opção 'Ativar' e clicar no botão Ok.

. Tela que permite trocar o dia de um Colaborador

As opções em Seleção devem ser utilizadas para definir se o processo será para todos os seus colaboradores, um determinado colaborador, um Órgão, um lote ou uma Filial.

Esta tela permite trocar o dia, ou seja, todas as informações de ponto esperado para um determinado dia serão trocadas pelas informações referentes ao outro dia.
Exemplo: Imagine que o dia 01/10/2003 é folga e o dia 02/10/2003 é dia normal para determinado Colaborador.
Ao trocar estes dias, o dia 01/10/2003 será analisado como sendo um dia normal e o dia 02/10/2003 será analisado como sendo folga.

Para informar a troca de dias basta informar a data Origem, a data Destino e clicar em Ok.

Para excluir uma troca basta informar a data Origem, selecionar Excluir e clicar em Ok.

. Janela que permite informar a Justificativa do Gestor

Esta tela permite informar a Justificativa do Gestor para o abono das ocorrências.

Informe a justificativa e clique em Ok.

. Tela para agendamento do Relatório de Log do Abono

Esta tela permite agendar a emissão do Relatório de Log do Abono.

Informe a data de Início e Término do Relatório.

Selecione se o Relatório deve ser emitido pela data do abono, ou pela data da gravação do Log.

Selecione os Usuários que devem ser considerados para emissão do Relatório.

Selecione os Motivos de Ocorrência a serem considerados.

Selecione o Status da Operação: Inclusão, Exclusão, Alteração e/ou Não Alterado.

Selecione se o Relatório deve conter apenas um Usuário por Página e clique em Ok.

. Derruba Conexão Anterior

Esta tela permite que você derrube conexões ativas do Forponto.

Optando por 'Não' o usuário irá sair do Forponto, se preferência por não permitir conexões simultâneas.

Optando por 'Sim' o Forponto irá expirar as páginas visitadas na outra conexão, liberando o sistema para operação.